Как вставить PDF в Microsoft PowerPoint

Вы хотите вставить PDF-файл в Microsoft PowerPoint и не можете найти какой-либо вариант? Если да, то вы находитесь в правильном месте. PowerPoint — популярное программное приложение, предлагающее универсальные инструменты для улучшения ваших презентаций путем добавления эффектов, импорта изображений, изменения шрифтов и вставки PDF-файлов. Добавление PDF-файлов в слайды PowerPoint помогает зрителям читать информацию самостоятельно.

Если вы готовите презентацию и хотите вставить PDF-файл в свои слайды, чтобы добавить информацию в одно место, вы можете легко вставить файл в MS PowerPoint. Вот три эффективных способа добавить PDF в Microsoft PowerPoint. Давайте начнем!

Лучшие способы добавить PDF в презентацию Microsoft PPT

Microsoft PowerPoint пользуется популярностью среди многих пользователей. В основном известен созданием профессиональных презентаций. В основном организациям и образовательным учреждениям удобно показывать свои творческие презентации для лучшего понимания.

Хотя PowerPoint предлагает множество встроенных инструментов, многие пользователи до сих пор не знают, как вставлять PDF-файлы в презентации PowerPoint. Ниже мы описали три лучших способа вставки PDF-файлов в Microsoft PowerPoint.

1. Вставить PDF в PowerPoint как объект

Microsoft PowerPoint предлагает универсальные инструменты для улучшения вашей презентации. Одним из таких инструментов является «Объект», который позволяет вставлять PDF и другие файловые документы. Вот как это сделать.

1. Нажмите Клавишу Windows, чтобы перейти в меню «Пуск».
2. В меню поиска Windows введите PowerPoint и нажмите Открыть.
   
3. Перейдите к слайдам презентации, куда вы хотите вставить PDF-файл. (Убедитесь, что PDF-файл не открыт на вашем компьютере.)
4. В меню ленты нажмите Вставить и выберите значок Объект.
   
5. В окне «Вставка объекта» выберите параметр Создать из файла.
6. Нажмите Обзор и выберите нужный PDF-файл из папки.
   
7. После вставки PDF-файла нажмите ОК, чтобы вставить его как объект.
   

После вставки PDF-файла вы увидите значок PDF-файла, который отображает имя файла на слайде. Однако вы можете изменить значок файла, нажав кнопку Отображать как значок в меню «Вставить объект».

Если вы хотите изменить значок файла, нажмите кнопку Изменить значок, и все готово. Чтобы открыть файл, дважды щелкните вставленный PDF-файл, и откроется программа чтения PDF по умолчанию. Теперь вы можете нажать кнопку «Открыть», чтобы сделать ее читабельной.

Примечание. Встраивание PDF-файла в качестве объекта в PowerPoint может увеличить размер файла презентации.

2. Вставка PDF в PowerPoint как изображение

Вставка PDF-файла в PowerPoint в виде изображения может быть удобной, особенно если вы хотите показать определенную часть или изображение вашего документа.

Поэтому, если вы хотите вставить определенное изображение PDF-файла, вы можете добавить изображение PDF-файла в свою презентацию с помощью инструмента создания снимков экрана. Вот как это сделать.

1. Сначала откройте PDF-файл и перейдите на страницу или определенный раздел, который вы хотите сохранить в виде изображения.
2. Убедитесь, что нужная вам область или раздел видна на экране или экран не свернут.
3. Откройте PowerPoint и перейдите к слайду, на который вы хотите вставить изображение PDF-файла. Затем нажмите вкладку Вставка, расположенную на верхней ленте.
   
4. Затем нажмите кнопку Снимок экрана слева.
   
5. В разделе «Доступные окна» вы увидите снимок экрана с изображением открытого PDF-файла. Нажмите на него, чтобы вставить сделанное вами изображение.
   
6. Нажмите на снимок экрана в меню, и он автоматически будет добавлен на слайд. Теперь вы можете свернуть изображение и разместить его в любом месте.
   

Кроме того, вы можете захватить определенную часть PDF-файла с помощью инструмента «Ножницы». Перейдите в меню «Снимок экрана» и нажмите «Вырезка экрана». Убедитесь, что область или часть PDF-файла видна на экране.

Теперь экран автоматически потемнеет, а курсор изменится на перекрестие. Нажмите и перетащите стрелку вокруг области PDF-файла, которую вы хотите захватить. Как только вы сохраните эту часть, выбранная часть PDF-файла появится на слайде.

Как только захваченное изображение появится на слайде, вы сможете отредактировать его в соответствии со своими предпочтениями. Вы можете обрезать, отформатировать или изменить размер изображения, чтобы идеально выровнять его.

3. Добавить PDF в PowerPoint как ссылку

Знаете ли вы, что вы можете получить прямой доступ к PDF-файлу по ссылке в PowerPoint? Да, вы правильно поняли. PowerPoint позволяет добавлять PDF-файлы в виде ссылок, и вы можете получить к ним доступ, мгновенно щелкнув файл.

1. Откройте PowerPoint и перейдите к слайду, на который вы хотите вставить PDF-файл в качестве ссылки.
2. Нажмите на вкладку Вставка, расположенную на ленте, и выберите Ссылка
3. Теперь выберите в меню параметр Вставить ссылку.
   
4. В окне Вставить гиперссылку введите адрес PDF-файла в адресную строку и нажмите ОК.
   
   
5. Кроме того, нажмите на значок стрелки раскрывающегося списка рядом с надписью Искать, чтобы выбрать PDF-файл из пути к местоположению.
   
6. После выбора файла на слайде появится ссылка PDF.
7. Нажмите Ctrl клавишу на клавиатуре и щелкните выбранную ссылку, и ваш PDF-документ откроется.
   

Вы сделали это! Вот как вы можете добавить PDF в презентацию PowerPoint в виде ссылки, выполнив простой шаг. Вставка ссылки на PDF-файл может быть удобной, особенно если вы хотите прикрепить важные PDF-файлы документов к слайдам PowerPoint в виде ссылки.

Заключительные слова

При подготовке презентации ваша цель — предоставить качественную информацию по отдельным темам в PowerPoint. Сюда часто входят также файлы PDF, что очень помогает аудитории прочитать предоставленную вами информацию.