Google Keep: служба заметок | Как использовать?

Google Keep – это инструмент для создания заметок, входящий в состав бесплатного веб-пакета редакторов Google Docs, предоставляемого Google. Доступ к Google Документам, Презентациям, Таблицам, Формам, Рисункам и Сайтам можно получить через веб-приложение или мобильное приложение на Android и iOS.

В приложении есть несколько функций для создания заметок, таких как текст, списки, изображения и аудио. Технология оптического распознавания символов позволяет извлекать текст из изображений, а записи голоса можно расшифровывать.

Интерфейс поддерживает представления как с одним, так и с несколькими столбцами. Для категоризации заметок доступны параметры цветового кодирования и маркировки. Кроме того, в новых версиях добавлена ​​возможность закрепления заметок и совместной работы над заметками с другими пользователями Keep в режиме реального времени.

Из этой статьи вы узнаете, как использовать Google Keep и чем он может вам помочь.

Как создавать заметки в Google Keep

• Перейдите к Keep.google.com на своем компьютере или, если вы используете смартфон, перейдите в Play Store или App Store и загрузите Google Keep.
• На главном экране нажмите Сделать заметкувверху.
  
• Введите заметку и выберите Готово.

Как установить напоминание в Google Keep

Возможность напоминания в Google Keep — очень полезная функция. Вместо создания напоминания с помощью приложения часов вы можете связать его с заметкой Keep. Это напоминание можно активировать в определенное время или в определенном месте.

• Перейдите к Примечаниюна главном экране и нажмите и удерживайте.
  
• Выберите значок колокольчикав верхней части экрана. Выберите вкладку Время или Место.
  
• Введите информацию и нажмите Сохранить.

Как поделиться заметками в мобильном приложении

• Длительно нажмите заметку на главном экране.
• Нажмите кнопку с тремя точками в правом верхнем углу экрана. экран.
• Выберите  Отправить.
  
• Выберите один из вариантов, например Сообщение, WhatsApp, Instagram и т. д., в котором вы отправите заметку.
  

Как добавить соавтора в заметку

Когда вы делитесь заметкой в ​​Google Keep, она отправляется в виде копии, соответствующей типу контента, которым вы делитесь. Если вы хотите пригласить кого-либо к совместной работе над исходной заметкой в ​​Google Keep, вы можете добавить его в качестве соавтора.

• Откройте заметку и нажмите трехточечные кнопки в правом нижнем углу экрана.
  
• Нажмите Соавтор.
  
• Вставьте адрес электронной почты адрес получателя.
• Выберите Сохранить.

Как создать и добавить метку в заметку Google Keep

Ярлыки — полезный метод упорядочивания и поиска заметок. Назначая метки, вы можете легко фильтровать свои заметки Keep и прикреплять к каждой заметке более одной метки. Хотя существует несколько способов добавления меток, это наиболее эффективный способ создания и прикрепления метки к заметке.

Как создать и добавить метку в заметку Keep

• Откройте заметку.
• Нажмите кнопку с тремя точками>в правом нижнем углу экрана.
• Выберите Ярлыки.
• Чтобы создайте новую метку, установите пустой флажок рядом с существующей меткой или введите имя метки и нажмите Enter.

Как фильтровать заметки Keep по ярлыкам

• Чтобы получить доступ к панели навигации, нажмите кнопку с тремя горизонтальными линиями в правом верхнем углу экрана.
• Выберите ярлык под заголовком «Ярлык».

Причины, по которым вам необходимо использовать Google Keep

1. Простой пользовательский интерфейс

Пользовательский интерфейс Google Keep прост, что делает его простым в использовании, но он может быть слишком простым по сравнению с другими приложениями для создания заметок, такими как Evernote. Несмотря на отсутствие настольного клиента, приложения Chrome достаточно, и оно обеспечивает те же возможности, что и версия для браузера.

Приложения для Android и iOS имеют схожий дизайн с небольшими различиями, а также в них легко ориентироваться. По умолчанию в главном окне заметки отображаются в виде плитки, но пользователи могут переключиться на просмотр списка.

Гамбургер-меню предлагает возможности переключения между заметками и напоминаниями, доступа к меткам, просмотра заархивированных или удаленных заметок, а также доступа к настройкам мобильных приложений. Создать новую заметку не составит труда: пользователи могут ввести текст в поле «Сделать заметку…» или использовать другие параметры, например флажки, рисунки, голосовые заметки или изображения.

2. Добавляйте напоминания в свои заметки

В Google Keep вы можете добавить напоминание с примечанием, в котором указывается крайний срок по дате и времени. Google Keep интегрируется с другими частями вашей учетной записи Google, такими как Календарь Google, чтобы вы могли оставаться в курсе своего расписания. При желании вы также можете настроить отображение напоминаний на экране телефона.

Чтобы добавить напоминание, откройте заметку или список и нажмите значок «Напомнить мне» (в виде колокольчика), затем выберите дату и время, когда вы хотите получить напоминание. Кроме того, вы можете установить напоминание в зависимости от вашего местоположения, чтобы заметка или список появлялись на экране, когда вы доберетесь до определенного места, например продуктового магазина.

Эта функция избавляет вас от необходимости создавать заметку, а затем отдельно добавлять запись в календарь, чтобы напомнить вам о необходимости ее проверить. Все эти действия вы можете выполнить в Google Keep.

3. Синхронизируется с Google Диском

Если вы используете несколько других приложений Google, например Google Диск, для синхронизации и хранения своих данных в облаке, то удобно, что Google Keep тесно интегрируется с Диском.

Когда вы составляете списки и заметки в Keep, они автоматически сохраняются на Диске, что устраняет необходимость сохранять их вручную. Это гарантирует, что у вас всегда будет резервная копия ваших заметок и списков в безопасном месте.

Когда ваши заметки хранятся на Google Диске, к ним можно легко получить доступ с любого устройства, подключенного к облаку.

4. Возьмите редактируемый текст из нарисованной от руки заметки

Google Keep может преобразовывать рукописные заметки, сделанные с помощью сенсорного экрана или курсора на экране компьютера, в редактируемый текст.

Для этого после создания нарисованных от руки заметок щелкните три вертикальные точки в нижней части окна и выберите «Захватить текст изображения» в появившемся меню. Переведенный текст будет добавлен с примечанием в нижней части окна.

Вы можете скопировать и вставить этот текст в любой другой документ. Эту функцию также можно использовать для преобразования текста внутри фотографии в редактируемую текстовую строку.

5. Архивируйте старые заметки

Приятно отметить задачу как выполненную в приложениях для цифровых заметок, таких как Keep, но обычно это приводит к безвозвратному удалению заметки или списка.

Однако Google Keep предлагает альтернативу удалению: функцию «Архивировать». Когда вы используете Архив, завершенный элемент удаляется из вашего активного списка, как и при удалении.

Но, в отличие от удаления, Google Keep сохраняет копию элемента в разделе «Архив». Это означает, что при необходимости вы сможете получить ее позже, что может быть полезно, если вам понадобится та же заметка в будущем или если с заметкой связано изображение, к которому вы захотите получить доступ снова.

6. Позволяет сотрудничать с коллегами

Приложения Google ориентированы на обеспечение сотрудничества между вами и другими людьми, с которыми вы хотите поделиться информацией. Эта функция совместной работы также применима к Google Keep.

Чтобы поделиться с кем-либо заметкой или списком, выберите значок «Соавторы» внизу заметки или списка и введите адрес электронной почты этого человека. Они получат ссылку для доступа и редактирования вашей заметки или списка, что будет способствовать сотрудничеству.

Поскольку вся информация Google Keep хранится в облаке на Google Диске, делиться ею легко и не требуется, чтобы у получателя была учетная запись Google для просмотра ваших заметок.

7. Включить голосовые заметки

Google Notes предоставляет удобный способ создания аудиозаметок и списков с помощью голоса, а не набора текста или нажатия на мобильное устройство. Эта функция доступна исключительно в приложении Google Keep для мобильных устройств.

Чтобы использовать эту функцию, коснитесь значка микрофона в Keep и начните говорить, чтобы записать голосовую заметку. Приложение Keep автоматически преобразует вашу речь в текст, предоставляя визуальную копию информации в вашей голосовой заметке.

Кроме того, вы можете прикрепить свою голосовую запись к любой новой или существующей заметке в Keep и прослушивать ее в любое время.

8. Фильтрация заметок и списков

Используя панель поиска в Google Keep, вы можете оптимизировать использование различных назначенных вами цветов для категоризации и упорядочения ваших элементов. Поскольку в Keep накапливается много объектов, найти конкретный объект без функции поиска может быть непросто.

Чтобы уточнить свои заметки и списки, нажмите панель поиска в верхней части страницы и выберите предпочтительный вариант фильтрации, например тип или цвет элемента. Google Keep будет отображать только те сохраненные элементы, которые соответствуют вашим критериям поиска.

Другой вариант — использовать функцию «Добавить метку», расположенную в раскрывающемся меню с тремя точками, для пометки связанных заметок и списков для упрощения фильтрации. Когда вы добавите метку к заметке, Keep создаст папку на левой панели навигации для этой метки, и все связанные заметки или списки будут отображаться при нажатии на соответствующую метку.

9. Ведение заметок с цветовой кодировкой

В приложении Google Keep можно использовать различные цвета для заметок, которые не только красиво выглядят, но и служат определенной цели. Эти цвета позволяют различать различные типы заметок и списков, что позволяет быстро находить нужную информацию.

Например, если вы используете Keep для управления личными и рабочими заметками, вы можете назначить каждому типу отдельный цвет, чтобы их было легче различать. Вы можете выбрать один из более чем 10 цветов, чтобы классифицировать и систематизировать свои заметки.

Используя цветовое кодирование, вы можете избежать необходимости создавать сложные сети папок и подпапок перед началом работы с Keep, как того требуют некоторые другие приложения для создания заметок.

Часто задаваемые вопросы

Почему мои заметки Google Keep исчезли?

Пожалуйста, просмотрите разделы «Архивы» и «Корзина» в Keep. Кроме того, вы можете проверить веб-приложение, чтобы определить, находятся ли они в архивах или корзине. Вы сможете получить их, если они находятся в любой из этих областей.

Однако их невозможно восстановить, если они не находятся в этих разделах, поскольку заметки Keep не сохраняются в другом месте.

Защищен ли Google Keep?

Хотя Google Keep использует шифрование для защиты данных в ваших заметках от несанкционированного доступа, оно также позволяет Google получать и сохранять эту информацию. Это означает, что, хотя ваши заметки могут быть защищены от попыток взлома, они остаются в пределах досягаемости Google.

Каковы ограничения Google Keep?

Google Keep предоставляется бесплатно; однако он использует ограниченный объем хранилища вашей учетной записи Google в 15 ГБ, после чего вам необходимо будет выполнить обновление, купив подписку Google One или Google Workspace.

Заметки, которые вы создаете в Google Keep, довольно малы, поэтому пройдет немало времени, прежде чем вы превысите лимит хранилища и вам придется платить.

Может ли кто-нибудь видеть мои заметки в Google Keep?

Любая информация или данные, которые вы храните в Google Keep, остаются исключительно конфиденциальными для вас, если вы не решите поделиться ими с другими. Google ценит вашу конфиденциальность и будет получать доступ к вашему контенту только с вашего явного разрешения или в случаях, когда этого требует закон.

Могу ли я хранить PDF-файлы в Google Keep?

Google Keep может обрабатывать различные типы контента, например изображения, текст и голосовые команды. Однако он не поддерживает другие форматы файлов, например PDF.

Google остается тем же, что и Google Notes?

У Google есть только одно приложение для заметок: Google Keep. Раньше он назывался Google Keep Notes. Google Notes не является отдельным приложением; вместо этого это устаревшее название Google Keep.

Заключение

Google Keep – это мощное, но простое приложение для создания заметок, идеально подходящее для всех, кто хочет оставаться организованным и эффективным. Интуитивно понятный интерфейс, транскрипция голоса и интеграция с Google Диском делают его полезным для личных и профессиональных целей.

Независимо от того, являетесь ли вы студентом, профессионалом или просто человеком, который хочет организовать свою жизнь, вам стоит попробовать Google Keep.