5 простых способов восстановить поврежденный файл Excel в Windows 11

У вас возникли проблемы с открытием файлов в Microsoft Excel? Microsoft Excel в основном используется для подготовки таблиц, связанных со школой и организацией, а также для деловых целей. В некоторых случаях готовящиеся файлы повреждаются по обычным причинам. Это означает, что вы больше не сможете получить доступ к файлу, пока не восстановите его.

Предположим, что вы готовите файл или лист в Microsoft Excel, и вдруг файл поврежден и вас просят проверить файл. Каким будет ваше выражение лица? В этой ситуации вам необходимо восстановить файл, выполнив несколько довольно простых методов. В этом руководстве мы покажем вам, как восстановить поврежденные файлы Excel.

Способы исправить поврежденный файл Excel в Microsoft Excel

Если ваш файл поврежден, на экране появится сообщение об ошибке Файл поврежден и его невозможно открыть. Это может раздражать, особенно если у вас нет резервной копии файла. Что ж, есть несколько причин этой проблемы. Это может быть связано с внезапным отключением питания при открытии файла или сохранением файла в неправильном формате.

Кроме того, если ваша система влияет на файлы Excel, она может не работать и вместо этого отображать сообщение об ошибке. Кроме того, если у вас недостаточно места для хранения, файл может каким-то образом быть поврежден. Это некоторые из распространенных причин повреждения файлов Excel.

1. Восстановите поврежденные файлы Excel с помощью параметров открытия и восстановления

Microsoft Excel предлагает встроенный инструмент, позволяющий восстанавливать поврежденные файлы с возможностью открытия и восстановления. Вот как:

1. Откройте Microsoft Excel на своем компьютере.
2. Нажмите на вкладку Файл в левом верхнем углу и выберите Открыть».
3. Затем нажмите кнопку «Обзор» и найдите поврежденный файл Excel.
   
4. Выберите файл Excel и нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с Открыть». Теперь нажмите Открыть и восстановить в меню.
   
5. Наконец, нажмите Восстановить, чтобы начать процесс восстановления Excel. Завершение процесса восстановления может занять несколько минут.
   

После завершения процесса вы можете заметить, что поврежденный файл полностью устранен. Это простой метод, с помощью которого можно попробовать решить проблему с поврежденным файлом в MS Excel.

2. Восстановление поврежденных файлов с помощью функции автовосстановления MS

Если ваши файлы Excel внезапно повреждены и у вас нет резервной копии этого файла, вам следует использовать функцию автоматического восстановления для устранения поврежденных файлов Excel с помощью последней версии. Вот как:

1. Перейдите в Microsoft Excel на своем компьютере и нажмите вкладку «Файл» в верхнем левом углу.
2. Нажмите Дополнительно и выберите Параметры.
   
   
3. В окне параметров Excel нажмите «Сохранить» на левой боковой панели.
4. Здесь вы найдете местоположение файла автовосстановления.
   
5. Скопируйте местоположение файла, одновременно нажав клавиши Ctrl + C на клавиатуре.
6. Перейдите в Проводник и вставьте его. Затем вы функционально найдете файлы Excel.

Обратите внимание, что этот метод также работает для восстановления несохраненных рабочих документов Excel.

3. Изменить расширение файла Excel

Файл Excel имеет в основном два расширения, в зависимости от содержащихся в нем данных: «.xlsx» и «.xlsm». Кроме того, существует третье расширение «.xls», но вы не можете выявить проблемы с файлом Excel с этими расширениями, поскольку он был создан до Excel 2007.

Расширение «.xlsx» чаще всего используется для электронных таблиц Excel, созданных с помощью Excel 2007 и более поздних версий. С другой стороны, расширение.xlsm похоже на.xlsx, но добавляет поддержку макросов.

Если вы не можете получить доступ к файлам Excel, скорее всего, они сохранены с неверным расширением. Однако вы можете быстро решить проблему, изменив расширение файла Excel.

Прежде чем менять расширение файла Excel, вам необходимо включить просмотр расширений файлов на вашем ПК с Windows.

Откройте проводник на своем компьютере и нажмите раскрывающееся меню «Вид» вверху. Затем нажмите кнопку «Показать» и выберите«Расширения имен файлов».

1. Создайте ярлык файла Excel на рабочем столе.
2. Затем щелкните правой кнопкой мыши файл Excel и выберите «Переименовать».
   
3. Если файл содержит макросы, переименуйте его в «.xlsm».
4. Если это обычный файл, переименуйте его в “.xlsx” и нажмите Да, чтобы подтвердить действие.
   

4. Запустите Microsoft Excel в безопасном режиме

Если ваш файл Excel поврежден, вы можете запустить книгу Microsoft Excel в безопасном режиме. В некоторых случаях расширения или надстройки препятствуют правильной работе файла. Таким образом, вы можете запускать файлы Excel в безопасном режиме. Вот как:

1. Сначала переместите файл Excel на страницу экрана рабочего стола компьютера.
2. Если файл уже найден, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, а затем дважды щелкните файл.
3. Теперь вы увидите «Вы удерживаете клавишу CTRL. Хотите запустить Excel в безопасном режиме?»
4. Нажмите Да, и файл запустится в безопасном режиме.
   

Если запуск файла Excel в безопасном режиме не работает, вы можете удалить надстройки из MS Excel. Вот как это можно сделать за несколько простых шагов:

1. В Microsoft Excel нажмите на вкладку Главная на ленте.
2. Нажмите Надстройки и выберите параметр Дополнительные надстройки.
   
3. В окне надстроек Office нажмите кнопку Мои НАСТРОЙКИ.
   
4. Нажмите правой кнопкой мыши каждую добавленную вами НАДСТРОЙКУ и выберите Удалить».
5. После удаления надстроек из Excel откройте файл и проверьте, открывается ли он.

Обязательно повторите тот же процесс с доступными надстройками, пока не определите настоящие надстройки как виновника. Определив надстройки, вы можете просто удалить их из Excel.

5. Запустите диагностику Microsoft для восстановления поврежденных файлов Excel

И последнее, но не менее важное: вы можете запустить диагностический инструмент Microsoft для восстановления поврежденных файлов Excel на вашем компьютере. В большинстве случаев файлы не являются настоящим виновником. В Microsoft Office иногда могут возникать ошибки и сбои, которые могут повредить файл.

Чтобы решить эту проблему, вы можете запустить диагностику Microsoft и восстановить поврежденный файл Excel, выполнив следующие действия:

1. Нажмите клавишу Windows, чтобы открыть на экране меню «Пуск».
2. В строке поиска введите Панель управления и нажмите Открыть.
   
3. Нажмите Программы >Программы и компоненты.
   
4. Найдите приложение Microsoft Office и выберите его.
5. Нажмите правой кнопкой мыши на приложении и выберите Изменить (если на экране появится запрос, нажмите Да, чтобы продолжить.)
   
6. Теперь выберите параметр Быстрое восстановление и нажмите Восстановить.
   
   

Как только вы нажмете кнопку «Восстановить», будут решены проблемы, связанные с Microsoft Excel и другими приложениями, включая поврежденные файлы Excel.

Заключительные слова

Вот и все. Вот как вы можете быстро восстановить поврежденные файлы в Microsoft Excel. Мы описали различные способы восстановления файлов. Важно создавать резервные копии файлов, чтобы избежать нежелательных проблем. Прежде чем завершить, обязательно следуйте каждому вышеупомянутому способу. Надеюсь, это руководство оказалось для вас полезным.