#GmailPro: пошаговое руководство, как стать суперпользователем Gmail!

Gmail или Google Mail — одна из лучших служб электронной почты, доступных бесплатно. Лично я пользуюсь почтой Google последние 10 лет и ни разу не разочаровался. Я также использовал Yahoo и Майкрософт Хотмейл , но почта Google по-прежнему остается моим основным средством связи по электронной почте. Я также использую G Suite for Work в DigitBin, который представляет собой точную копию с некоторым дополнительным пространством для хранения и без назойливой рекламы. Вы также можете получить G Suite по сниженной цене для нужд вашего бизнеса. Имея одну учетную запись Google, вы можете бесплатно пользоваться всеми привилегиями, которые Google предлагает. Он включает в себя почтовый ящик, бесплатное хранилище на диске объемом 15 ГБ, доступ к YouTube, учетную запись Blogger, синхронизацию с браузером Chrome, магазин Android Play и многое другое.

В этой статье вы сможете узнать, как использовать почту Google как профессиональный пользователь. В нем есть как базовое, так и расширенное руководство пользователя, поэтому внимательно читайте и смотрите видео, чтобы изучить Gmail.
Начнем с бесплатной регистрации учетной записи Google —

Создайте аккаунт Google бесплатно

Создать учетную запись Google и адрес Gmail очень просто и бесплатно. Все, что вам нужно, это зарегистрироваться в качестве пользователя. Выполните следующие действия, чтобы бесплатно зарегистрировать учетную запись Google или Gmail:

1. Перейти на www.google.com
   
2. Нажмите кнопку [Войти] в правом верхнем углу, а затем нажмите ссылку Создать учетную запись
   
3. Заполните форму регистрации, указав точные данные.
4. Вам следует ввести уникальное имя пользователя и пароль (это имя пользователя также является вашим адресом электронной почты Gmail)
   
5. На следующей странице введите номер телефона и резервный адрес электронной почты (это очень полезно, если вы забудете свои учетные данные для входа. Опция восстановления поможет восстановить вашу учетную запись Google)
6. Заполнение других данных, таких как дата рождения, пол и т. д.
   
7. Настройте и примите условия конфиденциальности и условия бесплатной регистрации аккаунта Google.
8. Нажмите кнопку [Я согласен], чтобы зарегистрировать учетную запись Google

Теперь вы создали учетную запись Google, связанную с адресом Gmail, и вошли в нее.

Первый вход в Gmail, настройка и полный выход

Теперь, когда мы создали учетную запись Gmail или Google, войдите в нашу учетную запись. Мы войдем в почтовый ящик Gmail, просмотрим основные сведения, а затем научимся выходить из Gmail. Когда мы выходим из учетной записи, наш адрес электронной почты или адрес Gmail по-прежнему сохраняется, поэтому нам также необходимо удалить учетную запись.

Следуйте простым шагам, чтобы войти в систему, полностью выйти из системы и удалить следы учетной записи Gmail в любом браузере:

1. Перейти к www.google.com
   
2. Нажмите кнопку [Войти] в правом верхнем углу, чтобы перейти на страницу входа.
3. Введите имя пользователя(т. е. адрес Gmail) и соответствующий парольи нажмите кнопку [Далее]
   
4. После входа в учетную запись Google нажмите ссылку Gmail, видимую в правом верхнем углу главной страницы Google ИЛИ вы даже можете посетить адрес www.gmail.com
   
5. Вы автоматически перейдете в почтовый ящик Gmail.
6. Пропустите вступление и освойтесь с пользовательским интерфейсом Gmail
   
7. Чтобы выйти из системы, нажмите на изображение профиля в правом верхнем углу и выберите командную кнопку [Выйти]
   
8. Вы автоматически выйдете из учетной записи Google и Gmail.
9. На странице входа выберите свою учетную запись Google, нажмите команду Удалить учетную запись и подтвердите свои изменения в диалоговом окне

Таким образом, вы можете войти в систему, просматривать веб-страницы, а также полностью удалить данные учетной записи Google или Gmail в любом веб-браузере.

Настройка темы Gmail и фоновые фотографии

Вы можете настроить внешний вид Gmail, а также изменить фоновую фотографию с более легкой версии. Новый пользовательский интерфейс Gmail основан на материальном дизайне и теперь используется почти во всех программах Google, включая приложения для Android. В Gmail вы можете изменить тему, а также настроить фон с помощью опции тем, доступной под значком шестеренки. Выполните следующие простые шаги, чтобы изменить тему Gmail и фоновое изображение:

1. Войдите в учетную запись Gmail
2. Нажмите Значок шестеренки, чтобы открыть параметры Gmail.
3. Выберите Темы из списка
   
4.  Откроется окно для Выбора темы
5. Вы можете выбрать любую доступную тему и нажать кнопку [Сохранить], чтобы применить ее к макету Gmail
   
6. Кроме того, вы также можете нажать кнопку [Мои фотографии], чтобы выбрать фотографии из собственной библиотеки Google Фото.
7. Нажмите [Выбрать], а затем кнопку [Сохранить], чтобы применить свою личную фотографию в качестве фонового изображения.

Вот и все. Вы сможете увидеть настроенный Gmail после входа в систему.

Внимание! возможность вернуться к классической версии больше не доступна в Gmail.

Отметить как прочитанное в папке «Входящие» и в категориях Gmail

Если в вашей Gmail слишком много непрочитанных писем в разных категориях, таких как «Основное», «Соцсети», «Акции», «Обновления» и «Форум». Фактически вы можете выбрать все сразу и пометить письмо в категории или папке как прочитанное. Вам не нужно отдельно открывать каждое письмо, чтобы считать его прочитанным.

Выполните следующие простые действия, чтобы пометить как прочитанное в Gmail:

1. Войдите в Gmail, используя учетную запись Google
2. Перейдите к категории или папке, которую нужно пометить как прочитанную.
3. Установите флажок рядом с папкой, чтобы выбрать все электронные письма в категории.
4. Нажмите на три вертикальные точки, чтобы увидеть дополнительные параметры.
5. Выберите команду «Пометить как прочитанное» из списка параметров
   
6. Вот и все!

Все электронные письма в определенной категории в Gmail будут помечены как прочитанные.

Вы даже можете пометить все электронные письма как прочитанные, не выбирая какое-либо конкретное письмо, однако нажав команду «Отметить все как прочитанные».

Настройка подписи Gmail для электронных писем

Переписка по электронной почте всегда должна иметь личную подпись. Эта подпись подразумевает, что вы общаетесь вежливо и официально. Это также помогает понять, кто является отправителем, если цепочка писем слишком длинная и в ней задействовано несколько человек. Независимо от того, используете ли вы Google Mail для личного общения или используете G Suite на работе, вам следует подумать о том, чтобы подпись автоматически добавлялась в вашу исходящую электронную почту. Будь то новое письмо или ответ.

Выполните следующие простые шаги, чтобы настроить подпись Gmail для своих электронных писем:

1. Войдите в Gmail
2. Перейдите к Настройки с помощью значка шестеренки
   
3. В разделе «Настройки» >вкладка Общие прокрутите вниз до раздела «Подпись».
4. Переключите переключатель с Нет подписина поле текстовой области «Подпись».
5. Заполните текстовую область желаемой подписью
   
6. Нажмите командную кнопку [Сохранить изменения].
7. Вот и все!

Нажмите кнопку [СОСТАВИТЬ], чтобы проверить, появляется ли подпись в письме. Вы также можете проверить это, нажав кнопку «Ответить» или «Переслать» на любое существующее электронное письмо.

Ниже приведена моя личная подпись, которую вы можете изменить и использовать в качестве подписи Gmail:

Спасибо! С уважением, Кушал АззаE: [электронная почта защищена] | М: 098-765-4321

Вы даже можете настроить его, чтобы сделать его немного профессиональным, добавив название, веб-сайт и рабочий телефон, если таковой имеется.

Спасибо!С уважением,Кушал Азза Основатель restBin | https://restorebin.comE: [электронная почта защищена] | М: 098-765-4321

Вы даже можете добавить подпись в формате HTML и загрузить логотипы или личный знак.

Быстрый отзыв или отмена отправленного письма

Иногда мы обнаруживаем ошибку в нашем электронном письме после нажатия кнопки «Отправить». Следовательно, команда «Отменить» помогает вернуть отправленное электронное письмо обратно в наш почтовый ящик. Обычно это не получение письма обратно из почтового ящика получателя, а удержание письма в нашем почтовом ящике в течение определенного заданного периода ожидания, а затем его отправка.

Вот шаги по настройке отмены или возврата в Gmail:

1. Войти в почтовый ящик Gmail
2. Перейдите к Настройки под значком шестеренки
3. Прокрутите до раздела Отменить отправку на вкладке Общие в настройках
   
4. Установите флажоки установите для таймера Период отмены отправки любое желаемое значение – Я установил на 30 секунд
5. Прокрутите страницу вниз и нажмите кнопку [Сохранить изменения]

Теперь давайте проверим команду «Отменить» в Gmail.

• Перейдите к Написать и введите новое тестовое письмо.
• Нажмите кнопку [Отправить], электронное письмо будет отправлено, и вы сможете увидеть статус «Ваше сообщение отправлено» вместе с двумя вариантами — Просмотреть сообщение и отменить действие
  
• Нажмите команду «Отменить», чтобы вернуть письмо обратно в режим создания со статусом «Отправка отменена».
• Если вы не предпримете никаких действий по отмене или отзыву, электронное письмо будет отправлено автоматически по истечении установленного периода отмены (30 секунд)
  
• После периода отмены вы не сможете случайно отозвать электронное письмо, и даже опция «Отменить» также исчезнет из статуса.

Я предлагаю сохранять период отмены отправки равным 30 секундам, чтобы у вас было достаточно времени, чтобы еще раз прочитать отправленное электронное письмо и вернуться к нему, если потребуется.

Создавайте фильтры Gmail и переносите их в ярлыки

Для систематизации входящих писем Gmail очень полезна функция Label. Вы можете создать фильтр для этой метки, чтобы в следующий раз любое письмо, соответствующее этому фильтру, автоматически помечалось этой меткой.

Чтобы создать ярлык в Gmail, выполните следующие действия:

1. Войдите в учетную запись Gmail
2. Прокрутите раздел боковой панели с вкладками до конца и нажмите команду + Создать новую метку
3. Появится всплывающее окно, введите Имя ярлыка
4. Если вы хотите иметь вложенную иерархию, установите флажок Вложить метку под и выберите родительскую меткуиз списка
5. Нажмите кнопку [Создать], чтобы создать новый ярлык

Теперь, когда мы создали метку, давайте приступим к созданию условия фильтра для перемещения входящих электронных писем.
Предположим, я хочу пометить все электронные письма, поступающие от @. google.com в созданный нами ярлык google. Выполните следующие действия:

1. Откройте письмо, которое вы хотите добавить под созданным вами ярлыком.
2. Нажмите 3 вертикальные точки, чтобы просмотреть дополнительные параметры, и выберите Фильтровать подобные сообщения  из списка
   
3. Настройте условие фильтра так, чтобы отображался только желаемый результат. В моем случае я добавлю условие для соответствия:@google.com
   
4. Нажмите командную кнопку [Создать фильтр]
5. Далее выберите действие, которое Gmail должен выполнить после соответствия условию фильтра. В моем случае я прикреплю ярлык «google» к совпавшему адресу электронной почты
   
6. Кроме того, установите этот флажок, если вы хотите применить фильтр к существующей электронной почте.
7. Наконец, нажмите кнопку [Создать фильтр], чтобы сохранить изменения

Вот и все. Теперь все входящие электронные письма, соответствующие условию фильтра, будут автоматически помечаться меткой. Аналогичным образом вы также можете применять различные условия и действия фильтра.
Любой фильтр можно легко удалить в разделе Настройки Gmail>Фильтры и заблокированные адреса.

Вы можете создавать неограниченное количество фильтров и настраивать поток электронных писем в соответствии со своими потребностями.

Скрыть или показать категории и ярлыки боковой панели

Вы можете легко скрывать и показывать вкладки категорий в почтовом ящике Google, используя параметр Настроить почтовый ящик. Выполните следующие действия:

1. Войти в почтовый ящик Gmail
2. Нажмите на значок шестеренки и выберите «Настроить почтовый ящик».
   
3.  Откроется окно Выберите вкладки для включения.
4. Установите или снимите флажок напротив каждой категории, которую хотите скрыть или отобразить.
5. Вы также можете включить опцию отображения помеченных писем в основной категории
   
6. Нажмите кнопку [Сохранить], чтобы изменения вступили в силу

В зависимости от вашего выбора папка «Входящие» Gmail будет изменена. Я снял выделение со всех категорий, поэтому все вкладки теперь скрыты, и каждое входящее письмо будет добавляться в основной почтовый ящик.

Обратите внимание, что флажок «Основной» всегда включен, и его нельзя отключить в параметре «Настроить почтовый ящик».
Далее мы можем скрыть ярлыки и другие категории с вкладками из папки «Входящие», чтобы боковая панель выглядела более упорядоченной. Следуйте инструкциям:

1. Войдите в Gmail и перейдите на страницу Настройки, нажав на значок шестеренки.
2. Перейти на вторую вкладку — Ярлыки
3. На этой странице настройки ярлыков вы можете показатьили скрытьярлыки, отображаемые в списке.
4. При необходимости нажмите команду показать или скрыть напротив каждой записи
   
5. Ярлыки и категории будут скрыты или отображены в режиме реального времени после действия

Все категории и ярлыки, которые появляются на боковой панели, будут скрыты в зависимости от вашего выбора. Хотя все ярлыки и категории автоматически скрываются, их можно просмотреть, нажав команду Дополнительно на боковой панели.

Переместить окно чата Hangouts в Gmail

Когда вы входите в Gmail, вы можете заметить, что чат Hangouts расположен на боковой панели. Однако большинству людей (включая меня) это некомфортно. Следовательно, мы можем переместить окно чата Hangouts из боковой панели в левую часть в виде всплывающей панели.
Выполните следующие простые шаги, чтобы переместить окно чата Hangouts в Gmail:

1. Войдитев Gmail и перейдите на страницу Настройкис помощью значка шестеренки
2. Перейдите на вкладку Дополнительно в настройках
3. Прокрутите до раздела — Чат справа и установите переключатель «Включить»
   
4. Нажмите кнопку [Сохранить изменения]

Теперь вернитесь во входящие Gmail и посмотрите, как справа появляется окно чата Hangout.

Вы можете вернуться к исходному виду слева, выбрав значок Параметр Отключить в разделе чата справа на вкладке настроек Дополнительно.

Включить уведомление на рабочем столе о входящих электронных письмах

Уведомление на рабочем столе очень полезно, если вы не хотите пропустить ни одного письма. Всякий раз, когда вы получаете электронное письмо, браузер автоматически отправляет всплывающее уведомление на ваш рабочий стол. Вы можете нажать на уведомление, чтобы немедленно открыть и прочитать электронное письмо.
Прежде чем начать, нам необходимо убедиться, что уведомления разрешены для Gmail. Если уведомления отключены в браузере, вы не сможете их включить.

Выполните следующие простые действия, чтобы включить уведомления на рабочем столе в Gmail:

1. Войдите в учетную запись Gmail
2. Нажмите на Защитный замок в браузере
3. Включите уведомление браузера, изменив его на Спрашивать (по умолчанию), при этом будет предложено перезагрузить веб-страницу
   
4. Теперь перейдите к Общим настройкам в разделе Настройкипод значком шестеренки в Gmail.
5. Прокрутите раздел — Уведомления на рабочем столе
6. Перейдите по ссылке Нажмите здесь, чтобы включить уведомления на рабочем столе для Gmailи разрешить всплывающие окна с уведомлениями
7. Далее установите переключатель: Уведомления о новых письмах ИЛИ Уведомления о важных письмах
   
   
8. После выбора нажмите кнопку [Сохранить изменения]

На тот случай, если вы пропустили включение уведомления браузера, вы увидите предупреждение: Уведомление отключено в этом браузере. В таких случаях вам следует выполнить шаги с 1 по 3.

Настройка автоответчика и ООО «Ответ»

Если вы в основном общаетесь по электронной почте, очень важно настроить автоответчик в отпуске или автоответчик, когда вы не на работе. Этот автоответчик поможет отправителю понять, что у вас нет доступа к почтовому ящику.

Следуйте простым шагам, чтобы включить автоответчик в Gmail:

1. Войти в учетную запись Gmail
2. Перейдите к настройкам с помощью значка шестеренки.
3. Прокрутите вниз до раздела Ответчик на отпуск в разделе «Общие настройки».
4. Переключите переключатель на Отпускной автоответчик включен и выберите день, когда включить автоответчик
5. Вы даже можете настроить тему и ввести сообщение об отпуске
   
6. Настроив автоответчик, просто нажмите кнопку [Сохранить изменения], чтобы включить автоответчик.

Вы также можете включить опцию, чтобы отправлять ответчику об отсутствии на работе только вашим контактам. Если вы также укажете последний день, автоответчик прекратит отправлять ответ после даты окончания.
Сообщение об отпуске позволяет добавить текст в формате HTML. Вот вам пример автоответчика.

Здравствуйте, отправитель! Спасибо за письмо. Я ООО на следующую неделю до 31 декабря без доступа к почтовому ящику и работе. Пожалуйста, ожидайте задержки с моим ответом. Если что-то срочное, свяжитесь с [электронная почта защищена] ИЛИ напишите мне на номер 9876543210.  Спасибо! Ваше имя

Не стесняйтесь настраивать автоответчик в отпуске в соответствии со своими потребностями и добавлять любую важную информацию и альтернативные контакты.

Включить входящие Gmail для автономного доступа

Функция Gmail Offline очень полезна, если вы часто путешествуете, а также тем, у кого проблемы с сетью.
Предположим, вы находитесь в полете и хотите вернуться к электронному письму, которое было отправлено вчера. Gmail Offline сохранит это письмо в кеше браузера и локальном хранилище, что позволит вам получить к нему доступ, даже если вы не подключены к сети.
Выполните следующие действия, чтобы включить автономный доступ к Gmail:

1. Войти в учетную запись Gmail
2. Перейдите в «Настройки» >вкладка Офлайн.
3. Установите флажок, чтобы Включить автономную почту
4. Выберите настройки синхронизации и вариант загрузки прикрепленного файла.
5. Нажмите командную кнопку [Сохранить изменения]
   
6. Вот и все! Вы готовы к автономному доступу.

Gmail автоматически начнет загрузку писем и вложений в фоновом режиме в соответствии с вашими настройками. Это может занять некоторое время в зависимости от вашего хранилища и скорости сети. После завершения автономного резервного копирования просто отключите систему от сети и попробуйте получить доступ к электронным письмам и вложениям. Я думаю, вы сможете получить доступ без каких-либо проблем.

Обратите внимание, что выход из учетной записи Google или Gmail приведет к удалению локально сохраненных данных.

Расширенные настройки аккаунта Google

Это некоторые дополнительные настройки учетной записи Google, которые может быть полезно изучить и использовать для обеспечения безопасности, резервного копирования и повышения производительности.

• Резервное копирование данных Google и удаление учетной записи навсегда помогает загрузить всю информацию об аккаунте вместе с личными данными, а также узнать, как навсегда удалить аккаунт Google.
• Измените пароль учетной записи Google или Gmail , чтобы легко управлять паролем и безопасностью учетной записи, чтобы восстановить доступ, если вы забыли пароль.
• Включить двухэтапную аутентификацию в Google , чтобы защитить учетную запись Google с помощью дополнительного уровня входа с кодом безопасности, подсказки Google или даже приложения для аутентификации.
• Войдите в несколько учетных записей Google в Chrome помогают получить доступ к нескольким учетным записям Google и управлять ими в браузере Chrome независимо друг от друга.
• Включите Google Assistant в администраторе G Suite. , чтобы вызвать помощника ОК, Google на вашем смарт-устройстве, на котором есть вход в учетную запись G Suite. По умолчанию Google Ассистент отключен на уровне администратора. Узнайте, как его включить, здесь

Вывод:
Надеюсь, это руководство окажется для вас полезным. Пожалуйста, дайте мне знать, что еще вы ищете, чтобы я мог внести дополнения, чтобы сделать это руководство полезным для обычных пользователей. Я лично добавлю в это подробное руководство дополнительные руководства и видеоуроки. Кроме того, при необходимости обновляйте статьи и добавьте эту страницу в закладки для дальнейшего использования.

В качестве альтернативы даже Microsoft предлагает бесплатную службу электронной почты с дополнительными функциями, такими как Gmail. Он называется Почтовый ящик Hotmail или Outlook Mail.