Как создать раскрывающийся список в Microsoft Excel

Вы хотите создать раскрывающийся список в Microsoft Excel? Если это так, то вы находитесь в правильном месте. Microsoft Excel — отличный инструмент для создания профессионального расписания, структур данных или записей. Как и другие удобные инструменты, раскрывающийся список является одним из полезных инструментов, позволяющих отдельным пользователям упростить входные данные.

Добавив входные данные в раскрывающийся список, вы сможете быстро выбрать данные. Это сэкономит время пользователей, предотвратит орфографические ошибки в ячейке и значительно ускорит ввод данных. Здесь мы поделимся с вами двумя разными способами создания раскрывающегося списка на листе Excel.

Способы создания раскрывающегося списка на листе Excel

Раскрывающееся меню Excel в основном используется для ввода данных из заранее определенных элементов в электронной таблице. Выбрав данные ячейки, вы увидите небольшую стрелку рядом с выбранной ячейкой. Вы можете нажать на нее, чтобы выбрать входные данные, которые вы хотите добавить в ячейку.

1. Создать раскрывающийся список в Excel из диапазона ячеек

В Excel имеется инструмент «Проверка данных», который позволяет пользователям создавать с его помощью раскрывающееся меню. Кроме того, существует преимущество создания раскрывающейся динамики, что означает, что вы можете изменить данные ячейки в любое время.

Вот как создать раскрывающееся меню в Excel из диапазона ячеек:

1. Откройте лист Microsoft Excel и перейдите туда, куда вы хотите добавить список.
2. Выберите диапазон ячеек, который вы хотите добавить в раскрывающееся меню.
3. Нажмите вкладку Данные, расположенную на верхней панели. Затем нажмите раскрывающееся меню со значком Проверка данных.
   
4. Теперь выберите пункт «Проверка данных» во всплывающем меню.
   
5. Нажмите раскрывающееся меню Разрешить в диалоговом окне «Проверка данных» и выберите Список.
   
6. В разделе «Источник» нажмите стрелку «Вверх», расположенную справа, чтобы добавить диапазон ячеек. Откроется другое окно.
   
7. Здесь выберите диапазон ячеек, для которого вы хотите создать раскрывающийся список. Вы можете нажать и перетащить курсор, чтобы выбрать диапазон ячеек.
8. После выбора диапазона ячеек нажмите стрелку Вниз» в правой части диалогового окна.
   
9. После добавления диапазона ячеек в источник нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить изменения.
   

Теперь вы увидите стрелку раскрывающегося списка рядом с выбранным диапазоном ячеек. Просто нажмите стрелку вниз, и вам отобразится список. Теперь выберите данные, и они будут добавлены в вашу ячейку.

2. Создайте раскрывающийся список в Excel с параметром «Да/Нет»

Вы также можете создать раскрывающийся список на листе Excel в соответствии с именами, определенными вами в качестве элементов списка. Например, здесь мы используем вариант Да/Нет для справки. Вы можете определить имя в соответствии с вашими потребностями.

1. Откройте лист Excel.
2. Выберите ячейки, в которых вы хотите создать раскрывающийся список.
3. Нажмите вкладку Данные, расположенную на верхней ленте. Затем нажмите раскрывающееся меню Проверка данных в разделе Инструменты обработки данных».
   
   
4. Теперь выберите пункт «Проверка данных» во всплывающем меню.
   
5. В разделе «Критерии проверки» нажмите стрелку раскрывающегося списка для параметра Разрешить и выберите «Список».
   
   
6. Нажмите на текстовое поле «Источник» и введите раскрывающийся список, который вы хотите добавить.
7. Введите список параметров, используя запятые, и убедитесь, что он разделен. Например, мы набираем «Да» и «Нет». Вы можете написать их как «Да, Нет».
8. Как только вы добавите параметры, нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить изменения.
   

Теперь вы увидите небольшой значок стрелки с раскрывающимся меню справа от выбранной ячейки. Нажав на стрелку, вы увидите варианты ввода (Да, Нет). Нажмите на него, и он будет добавлен в вашу ячейку.

Примечание. Для справки мы показали вариант «Да» или «Нет». Соответственно, вы можете определить имена как элементы списка.

Как отобразить сообщение об ошибке для неверных данных в раскрывающемся разделе

Раскрывающиеся меню позволяют пользователям выбирать данные о значениях, которые они хотят добавить. Но вы все равно можете изменить данные, вставив их в свою ячейку. Чтобы избежать нежелательного значения в ячейке, вы можете отображать сообщение об ошибке, если добавляются недопустимые данные.

1. Откройте лист в Excel и выберите ячейки, чтобы добавить предупреждение об ошибке.
2. Нажмите «Данные» на верхней ленте. Затем нажмите раскрывающееся меню Проверка данных в разделе Инструменты обработки данных».
   
   
3. Выберите параметр Проверка данных во всплывающем меню.
   
   
4. Если вы не указали раскрывающееся меню, обязательно укажите его на вкладке Настройки.
   
5. В разделе «Проверка данных» нажмите вкладку «Предупреждение об ошибке».
6. Затем установите флажок «Показывать предупреждение об ошибке после ввода неверных данных».
   
7. Нажмите раскрывающееся меню Стиль и выберите «Стоп, предупреждение и информация».
8. После выбора типа стиля выберите Название и введите «Недопустимые данные».
9. Затем нажмите «Сообщение об ошибке» и введите «Введенные вами данные недействительны».
   
   10. Добавив данные, нажмите кнопку «ОК», чтобы подтвердить изменения.

Как удалить раскрывающийся список в Excel

Теперь вы знаете, как создать раскрывающееся меню в Excel из диапазона ячеек. Если вы не хотите вставлять раскрывающееся меню и хотите его удалить, вот как это сделать.

1. Откройте лист Excel.
2. Выбрав ячейки, нажмите вкладку «Данные» на верхней ленте и щелкните значок стрелки раскрывающегося списка Проверка данных в разделе «Данные». Инструменты».
   
3. Затем выберите «Проверка данных» во всплывающем меню.
   
4. В диалоговом окне «Проверка данных» выберите вкладку «Настройки» и нажмите кнопку Очистить все.
5. Наконец, нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменения.
   

Итог

Вот и все. Вот как вы можете легко создать раскрывающийся список в Microsoft Excel. Мы перечислили два разных способа создания раскрывающегося списка, которые помогут вам повысить эффективность данных Excel.