Если вы готовите структуры данных или электронную таблицу и хотите удалить пустые строки в Excel, то вы попали по адресу. Microsoft Excel предлагает универсальный инструмент, который позволяет отдельным пользователям удалять ячейки, не содержащие данных.
Если вы готовите лист, содержащий только пустые строки, не волнуйтесь — вы можете удалить пустые строки, выполнив простой шаг. Это руководство покажет вам два эффективных способа удаления пустых строк в Excel. Итак, без лишних слов, начнем!
Способы удаления пустых строк в Microsoft Excel
Мы упомянули два способа удаления пустых строк из листа Excel. Давайте взглянем на них.
1. Удалить все пустые строки в Excel
Ваша база данных содержит пустые строки в Excel и вы хотите их удалить? Если да, то вы можете легко удалить все пустые строки. Это означает, что вам не нужно удалять строки вручную. Вы можете удалить строки одним щелчком мыши. Вот как это сделать.
- Запустите Microsoft Excel и откройте электронную таблицу, для которой вы хотите удалить пустые строки.
- Выберите базу данных, перетащив курсор. Затем нажмите на вкладку Главная на ленте.
- В разделе Редактирование нажмите раскрывающееся меню Найти и выбрать и выберите Перейти к специальному».
- В окне «Перейти к специальному» установите флажок Пробелы и нажмите ОК внизу.
- Здесь вы увидите, что все пустые строки выбраны и подсвечены.
- Нажмите раскрывающееся меню «Удалить» в разделе «Ячейки», чтобы удалить пустые строки.
- Затем выберите Удалить строки листа.
- Теперь вы можете видеть, что Excel удалил пустые строки, а данные сместились вверх.
Если вы случайно удалили строку, содержащую данные, вы можете вернуть ее, нажав клавиши Ctrl + Z (Windows) или Command + Z (Mac). Это восстановит удаленные ячейки и строки в электронной таблице.
2. Удалить несколько пустых ячеек вручную
Если ваша база данных невелика и содержит несколько пустых строк, вы также можете удалить ее. Вы можете удалить несколько пустых ячеек вручную. Вот как это сделать.
- В электронной таблице Excel нажмите на номера строк, расположенные слева, которые содержат только пустые строки.
- Если несколько строк пусты, выберите строку, нажав и удерживая клавишу Ctrl (для Windows) или Command (Mac). Затем нажмите на номера строк, которые хотите выбрать.
- Выбрав пустые строки, щелкните правой кнопкой мыши номер любой пустой строки и выберите в меню кнопку «Удалить».
- Теперь вы можете заметить, что все выбранные строки удалены из таблицы.
Заключение
Вот и все. Вот как вы можете легко удалить пустые строки в Excel. Очень важно удалить ненужные и пустые строки или ячейки на листе, чтобы он выглядел минималистично, особенно при подготовке листов для организации или школы. Мы описали два разных способа удаления пустых строк в электронной таблице. Надеюсь, это руководство оказалось для вас полезным.
