Как исправить «Произошла ошибка при сохранении файла PowerPoint»

Я работал над MS PPT и обнаружил ошибку при попытке сохранить презентацию на своем компьютере. При поиске в Интернете я обнаружил, что это распространенная проблема и среди других пользователей. Это распространенная ошибка, которая появляется по нескольким возможным причинам. Возможно, выбранное вами место для сохранения файла неприемлемо.

Кроме того, файл может не сохраниться в выбранном месте, если файл PPT поврежден, возникла проблема или возникла проблема в Microsoft Office. Независимо от причины, вы можете легко исправить ошибку. В этой статье мы покажем вам эффективный способ исправить ошибки PowerPoint, не сохраняющие файлы. Давайте сразу к делу.

Основные способы исправить ситуацию, если вы не можете сохранить файлы PowerPoint на ПК

Здесь я изложил десять эффективных способов исправить ошибки PowerPoint, не сохраняющие файлы на компьютерах с Windows. Давайте обсудим по одному.

1. Убедитесь, что файл не открыт в другом месте

Если вы пытаетесь сохранить файл PowerPoint на своем компьютере и появляется сообщение об ошибке, это означает, что вы уже открывали файл в другом месте. Обязательно проверьте, что файл, который вы пытаетесь сохранить, не открыт ни в одной другой программе.

Однако такие проблемы возникают и при открытии файла на панели предварительного просмотра в проводнике. Многие пользователи сообщали о проблемах с панелью предварительного просмотра и, к счастью, решили ошибку, отключив панель предварительного просмотра. Вы можете сделать то же самое, выполнив следующие действия:

1. Нажмите одновременно клавиши Window + E на клавиатуре, чтобы открыть проводник.
2. Нажмите меню «Вид», расположенное вверху, и отмените выбор параметра Панель предварительного просмотра.
   

После отключения опции «Панель предварительного просмотра» в проводнике проверьте, сохраняется ли файл PowerPoint без появления ошибок. Если это не помогло, перейдите к следующему способу.

2. Сохраните файл в другом месте

Вам следует сохранить файл в другом месте. Это может уберечь вас от неприятностей. Вот как можно сохранить файл в другом месте:

1. Запустите MS PowerPoint на своем компьютере и откройте файл.
2. Нажмите на вкладку Файл, расположенную в верхнем левом углу, и выберите параметр Сохранить как.
3. Затем нажмите кнопку Обзор слева, чтобы открыть диалоговое окно Сохранить как. Либо нажмите сочетание клавиш Ctrl + Shift + S на клавиатуре.
   
4. Введите имя файла и выберите место, где вы хотите его сохранить.
5. Если вам не удается сохранить файл в формате PPTX, нажмите раскрывающееся меню «Сохранить как тип» и выберите формат PPT.
6. Выбрав другой путь для файла, нажмите кнопку Сохранить.
   

3. Перезагрузите компьютер

Иногда PowerPoint не работает должным образом из-за конфликтов программного обеспечения и временных сбоев. В таком случае единственное решение — перезагрузить компьютер. Это может устранить временные сбои и устранить ошибку.

1. Нажмите значок Windows на панели задач, чтобы открыть меню «Пуск».
2. Нажмите значок питания и выберите в меню Перезагрузить.
   
3. Это перезагрузит ваш компьютер и устранит ошибку в PowerPoint.

4. Скопируйте файл PPT в новый файл

Если у вас возникли проблемы с отдельными слайдами PowerPoint в файле, скорее всего, проблема связана со всем файлом. В этом случае вы можете скопировать слайды PPT из проблемного файла, а затем вставить их в новый файл. Вот как это сделать.

1. Перейдите к файлу PPT и выберите любой слайд, который хотите сохранить. Вы можете Ctrl + A, чтобы скопировать все слайды.
2. Нажмите правой кнопкой мыши на выбранных слайдах и выберите Копировать.
   
   
3. Затем нажмите сочетание клавиш Ctrl + N, чтобы создать новый файл.
4. Как только вы создадите новый файл PPT, одновременно нажмите клавиши Ctrl + V , чтобы вставить выбранные слайды.
5. Теперь сохраните слайды или файлы PowerPoint, нажав клавиши Ctrl + S клавиша на клавиатуре.
   

5. Восстановите презентацию PowerPoint

Возможно, ваш файл PowerPoint поврежден или возникла проблема с функцией сохранения в приложении, из-за которой файл не может быть сохранен в указанном месте. Вы можете решить проблему, восстановив презентацию PowerPoint. Вот как это сделать.

1. Откройте Microsoft PowerPoint и нажмите вкладка «Файл» в левом углу.
2. Нажмите кнопку Открыть и выберите параметр Обзор.
   
3. Найдите и щелкните один раз файл PPT, который хотите восстановить.
4. Нажмите раскрывающееся меню рядом с пунктом Открыть и выберите Открыть и Восстановить.
   
5. После успешного восстановления файла PPT сохраните его, чтобы проверить, устранена ли проблема.

6. Удалить активное управление видео

Если вы по-прежнему сталкиваетесь с ошибкой при сохранении файла PowerPoint в своем местоположении, попробуйте удалить активный элемент управления фильмом из пользовательской формы Visual Basic. Выполните следующие действия, чтобы удалить активный элемент управления фильмом:

1. Откройте PowerPoint и перейдите на вкладку Файл, расположенную в верхнем левом углу.
2. На вкладке «Файл» выберите Параметры.
   
3. В разделе «Параметры PowerPoint» нажмите «Настроить ленту».
   
4. В разделе «Основные вкладки» прокрутите вниз и установите флажок «Разработчик». Затем нажмите ОК.
   
5. На ленте Word выберите параметр Разработчик и выберите«Visual Basic».
   
6. Нажмите на значок стрелки Вставить пользовательскую форму и выберите «Пользовательская форма».
   
7. Затем нажмите Файл и выберите «Удалить пользовательскую форму1».
   
8. В окне Microsoft Visual Basic для приложений нажмите Нет, чтобы продолжить.
   
9. Снова нажмите Файл и выберите«Закрыть и вернуться в Microsoft PowerPoint».
   
10. Теперь сохраните файл PowerPoint и проверьте, исправлена ​​ли ошибка.

7. Выйдите и снова войдите в PowerPoint

В определенные моменты файл PowerPoint не сохраняется в указанном вами месте из-за проблем с аутентификацией в вашей учетной записи Microsoft Office. Чтобы решить эту проблему, вы можете выйти и снова войти в свою учетную запись. Вот как это сделать:

1. Запустите MS PowerPoint и нажмите вкладку Файл вверху.
2. Нажмите Аккаунт слева и нажмите кнопку Выйти.
   
3. Выйдя из учетной записи, войдите в приложение снова, используя существующую учетную запись.
4. Наконец, проверьте, устранена ли ошибка, сохранив файл PPT в указанное вами место.

8. Восстановите Microsoft Office

Если вы снова вошли в MS PowerPoint и он не работает, возможно, проблема связана с Microsoft Office. В этом случае вам следует восстановить Microsoft Office, чтобы исправить ошибку в PowerPoint.

1. Нажмите вместе клавиши Windows + I на клавиатуре, чтобы открыть приложение «Настройки».
2. Нажмите Приложения и выберите Установленные приложения справа.
   
3. Найдите приложение Microsoft 365 в списках приложений. Вы также можете выполнить поиск приложения Microsoft 365.
4. Нажмите три точки рядом с Microsoft 365 и выберите Изменить.
   
5. Если на экране появится приглашение контроля учетных записей (UAC), нажмите Да, чтобы продолжить.
6. На экране рабочего стола появится новое окно. Здесь вы получите два варианта: Быстрое восстановление и Онлайн-восстановление. Мы рекомендуем сначала выбрать «Быстрое восстановление», а если он не работает, выберите «Интерактивный ремонт».
   
7. После выбора быстрого восстановления нажмите Восстановить, чтобы продолжить.
   

Примечание. Вся ваша работа в PowerPoint будет удалена при нажатии кнопки «Восстановить». Прежде чем продолжить, рекомендуется сохранить документ или файл презентации.

9. Обновите Microsoft PowerPoint

Иногда использование устаревшей версии Microsoft PowerPoint может вызвать множество проблем, в том числе «PowerPoint не сохраняет файл». Поэтому, если у вас не получается сохранить файл, обновите PowerPoint до последней версии. Проверить наличие обновлений PowerPoint можно следующим образом:

1. Откройте приложение Microsoft PowerPoint и перейдите на вкладку Файл, расположенную в левом верхнем углу.
2. Нажмите кнопку «Аккаунт» на боковой панели.
3. Затем нажмите «Параметры обновления» и выберите «Обновить сейчас».
   
   
4. Теперь проверка наличия доступных обновлений займет некоторое время.
5. Если доступно обновление, следуйте инструкциям на экране, чтобы загрузить и установить PowerPoint.
6. После завершения обновления откройте приложение PowerPoint и проверьте, исправлена ​​ли ошибка, сохранив файл.

10. Удалите и переустановите Microsoft Office

Если обновление PowerPoint вам не помогло, вам следует удалить и переустановить Microsoft Office. В некоторых случаях файл не сохраняется в указанное вами место из-за повреждения или отсутствия Microsoft Office. Чтобы устранить проблему, удалите и переустановите его.

1. Во-первых, закройте все запущенные приложения Office на своем компьютере.
2. Нажмите клавишу Windows, чтобы открыть меню «Пуск», и введите Панель управления». Затем нажмите Открыть.
   
3. В диалоговом окне «Панель управления» выберите Программы.
   
4. В окне «Программы» нажмите Программы и компоненты.
   
5. Найдите приложение Microsoft 365 в списке программ. Затем щелкните правой кнопкой мыши Microsoft 365 и нажмите кнопку Удалить.
   
6. После удаления приложения перейдите к www.office.com . Затем нажмите кнопку Войти и войдите в свою существующую учетную запись.
   
7. Теперь вы можете увидеть домашнюю страницу Microsoft 365. Нажмите Установить приложения и следуйте инструкциям на экране, чтобы завершить процесс.
   

Теперь откройте файл Microsoft PowerPoint на своем компьютере и сохраните его, чтобы проверить, решена ли проблема или нет. Если проблема не исчезнет, ​​обратитесь в службу поддержки Microsoft за дальнейшей помощью.

Итог

Вот и все. Вот как вы можете быстро исправить ошибку, возникшую во время сохранения файла PowerPoint в вашей Windows 11. Это распространенная ошибка, которая появляется по нескольким возможным причинам. К счастью, эту проблему можно решить с помощью нескольких подходов. Мы наметили десять эффективных решений, которые помогут вам исправить ошибки PowerPoint, не сохраняющие файлы. Надеюсь, это руководство оказалось для вас полезным.